Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Gabinetu Psychoterapii Par i Rodzin Współbrzmienia.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sylwia Chrostowska-Majcher, prowadząca Gabinet Psychoterapii Par i Rodzin Współbrzmienia.

Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem: kontakt@wspolbrzmienia.pl.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

imię i nazwisko,

numer telefonu,

adres e-mail,

treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,

inne informacje dobrowolnie przekazane podczas kontaktu z gabinetem.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w związku z działalnością gabinetu, w szczególności w celu:

• odpowiedzi na przesłane zapytania,
• kontaktu z osobą zainteresowaną konsultacją lub psychoterapią,
• umawiania i organizowania konsultacji oraz sesji,
• realizacji usług psychoterapeutycznych,
• prowadzenia wymaganej dokumentacji,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane nie są wykorzystywane do przesyłania reklam ani informacji marketingowych bez uzyskania odpowiedniej zgody.

4. Podstawa prawna

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności na podstawie:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz w celu jej wykonania,
• 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku prawnie uzasadnionych interesów administratora,
• 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.

W przypadku przekazania w ramach kontaktu informacji dotyczących zdrowia lub innych danych szczególnej kategorii stosowane są odpowiednie podstawy prawne przewidziane w art. 9 RODO.

5. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy na stronie wykorzystuje wtyczkę WPForms. Dane wpisane w formularzu mogą być zapisywane w bazie danych strony internetowej oraz przekazywane na adres e-mail gabinetu w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi kontaktu. WPForms udostępnia funkcje umożliwiające dostosowanie formularzy do wymogów RODO, w tym zgodę użytkownika oraz zarządzanie zapisanymi zgłoszeniami.

6. Poczta elektroniczna

Do prowadzenia korespondencji e-mail wykorzystywana jest usługa pocztowa OVHcloud. Dane przekazane w korespondencji mogą być przechowywane w skrzynce pocztowej w celu prowadzenia kontaktu oraz obsługi klienta.

OVHcloud udostępnia rozwiązania dotyczące ochrony danych osobowych oraz mechanizmy zgodności z RODO.

7. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz gabinetu usługi niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, a także innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług lub wymagane przepisami prawa.

8. Poufność

Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Informacje przekazywane w związku z korzystaniem z pomocy psychologicznej i psychoterapeutycznej są traktowane jako poufne, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wykonywania zawodu.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie określonym przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. W przypadku zastosowania dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych, które wykorzystują cookies, odpowiednie zgody będą uzyskiwane za pośrednictwem mechanizmu stosowanego na stronie.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem:

kontakt@wspolbrzmienia.pl

Data aktualizacji: 4 października 2026 r.